公共管理学院根据国家相关法律规定和《上海开放大学党员干部网络行为准则》（沪开大委[2019]103号）文件精神，结合以下三个原则制定本规定：一、严格创建规则，确保建群合理性；二、严格入群审核，确保成员合规性；三、严格执行群规，确保使用规范性。
网络工作群：指因学院教学、管理等工作需要，在微信、QQ等网络平台上建立的多人聊天交流平台。工作群一般应由专人负责管理。
一、建群基本规则：
1.建群必要性：建群应本着既细化工作，又避免重复的原则，应及时整合交叉群组，消除重复性。
2.实行工作群备案制度：所有工作群应在学院办公室备案，应及时更新建群和撤群信息，避免因信息不对称而重复建群，确保工作群的公开性和合理性。
二、入群和退群规则
1.入群实行实名备注制度：教职工和学生按实名备注，教学群按“分校（单位）+姓名”的署名方法统一规范备注格式。
2.入群审核规定：申请入群者或添加他人者应经群主审核通过后方可加入，确保成员“身份合规”。
3.实行成员定期审核制度：群主或管理员应对群内成员开展定期排查审核、清理整顿，确保名称备注规范、在群合规。
4.退群规定：
（1）群成员因故离岗、离职应于一周内主动退群。
（2）有下列情况之一者超过时限未主动退群，由群主或管理员请出该群：
①院内岗位变动
②调离本院工作
③退休、离职
④聘用合同或劳务协议终止
三、群主职责
1.按本规定管理相关工作群
2.规范、监管和约束群成员的群聊行为，确保群的正常运行
3.及时发布相关公告信息，有效组织群内活动讨论
四、使用规则
1.实行管理员负责制度：实现专人负责、常态管理，部门或支部监管，确保工作群运行的高效、便捷、干净、严肃；通常情况下，群主即为管理员，人数众多的大群可根据需要分设若干管理员。
2.群内发言、发布信息必须合法、合规。
3.为维护工作群的良好运行，群聊请遵守以下规范：
（1）不进行无效交流，如：纯打招呼，问候，祝福、灌水等。
（2）不发布与工作无关的信息，尤其杜绝各类网络、微信转发信息。
（3）
擅自发布公告。如有需要，请转群主审核后由其发布。
（4）不发红包。
五、其他说明
1.本规定自发布之日起试行,由学院办公室负责解释。
上海开放大学公共管理学院
2019年11月20日